ChatGPTに「○○して」と雑にお願いして、微妙な回答が返ってきた経験はありませんか？
実は、ChatGPTの回答の質は「プロンプト（指示文）の書き方」で8割決まります。同じ質問でも、プロンプト次第で使いものにならない回答にもなるし、プロレベルの出力にもなります。
この記事では、仕事でChatGPTを毎日使っている僕が、実際に繰り返し使っているプロンプトテンプレートを20個厳選しました。コピペして[ ]内を書き換えるだけですぐに使えます。
プロンプトの基本ルール3つ
テンプレートを紹介する前に、良いプロンプトに共通する3つのルールを押さえておきましょう。これを知っておくだけで、テンプレート以外の場面でも回答の質が上がります。
ルール1：「役割」を与える
ChatGPTに「あなたは○○の専門家です」と最初に伝えると、その分野に特化した回答が返ってきます。「メール書いて」と頼むより「あなたはビジネスマナーの専門家です。メールを書いてください」の方が、格段に質が上がります。
ルール2：「条件」を明確にする
文字数、トーン、対象読者、含めたい情報、禁止事項など、条件を具体的に指定するほど精度が上がります。「短めに」より「300文字以内で」と書く方が的確な回答が得られます。
ルール3：「出力形式」を指定する
「表形式で」「箇条書きで」「見出し付きで」のように出力のフォーマットを決めておくと、そのまま仕事に使える形で回答が返ってきます。
以下のテンプレートはすべて、この3つのルールを盛り込んでいます。
【メール・文章作成】プロンプトテンプレート5選
① ビジネスメールの作成
■ テンプレート（コピペOK）
あなたはビジネスメールの専門家です。
以下の条件でメールを作成してください。
■目的：[例：納期遅延のお詫び]
■相手：[例：取引先の部長]
■トーン：[例：丁寧だが堅すぎない]
■含めたい内容：[例：代替案として特急対応のオプション提示]
■文字数：[例：300文字程度]
あなたはビジネスメール作成のプロフェッショナルです。
以下の情報をもとに、適切なビジネスメールを作成してください。
【基本設定】
– 送信者の立場：Web制作担当者（ECサイト運営・保守）
– 文体：丁寧語（です・ます調）
– トーン：誠実で簡潔、専門用語は避けてわかりやすく
【入力項目】（ユーザーが都度入力）
1. 宛先（例：クライアント / 社内上司 / 同僚）
2. メールの目的（例：進捗報告 / 作業完了報告 / 仕様変更の相談 / スケジュール調整 / 見積提出）
3. 伝えたい要点（箇条書きでOK）
4. 補足事項（納期・注意点・代替案など、あれば）
【出力ルール】
– 件名を必ず含める
– 挨拶 → 本題 → 補足/今後の対応 → 締め の構成にする
– 1メール300文字〜500文字程度を目安にする
– 技術的な内容はクライアント向けにはわかりやすく言い換える
– 必要に応じて箇条書きを使い、読みやすくする
– 「恐れ入りますが」「ご確認いただけますと幸いです」など柔らかい表現を適宜使用する
—
それでは、上記の【入力項目】1〜4を教えてください。
入力内容に応じてメールを作成します。
② 議事録の整理
■ テンプレート（コピペOK）
以下の会議メモを整理してください。
■出力形式：
・決定事項（箇条書き）
・TODO（担当者・期日付き）
・次回までの宿題
■注意：推測や補足は加えず、メモの内容のみを整理してください。
—
[ここに会議メモを貼り付け]
③ お詫び・お断りの文章
■ テンプレート（コピペOK）
あなたはビジネスコミュニケーションの専門家です。
以下の状況に対する[お詫び / お断り]の文章を作成してください。
■状況：[例：予定していた打ち合わせをリスケしたい]
■相手との関係：[例：長年の取引先]
■トーン：[例：誠意を感じるが簡潔に]
■代替案があれば：[例：来週の火曜日に変更を提案]
④ 文章のトーン変換
■ テンプレート（コピペOK）
以下の文章を[フォーマル / カジュアル / 初心者向け]なトーンに書き換えてください。
内容は変えずに、表現だけ調整してください。
—
[ここに元の文章を貼り付け]
⑤ 英文メールの作成・添削
■ テンプレート（コピペOK）
以下の日本語をビジネス英語に翻訳してください。
■相手：[例：アメリカの新規取引先]
■トーン：[例：フォーマルすぎずフレンドリーすぎない]
■注意：翻訳後、不自然な表現があれば修正案と理由も添えてください。
—
[ここに日本語の文章を貼り付け]
【企画・アイデア出し】プロンプトテンプレート5選
⑥ ブレインストーミング
■ テンプレート（コピペOK）
あなたは[業界名]のマーケティングコンサルタントです。
以下の条件でアイデアを[5〜10]個提案してください。
■テーマ：[例：SNSキャンペーン企画]
■ターゲット：[例：20〜30代女性]
■予算：[例：5万円以内]
■各アイデアにメリット・デメリットも添えてください。
⑦ プレゼン構成案の作成
■ テンプレート（コピペOK）
あなたはプレゼン資料作成のプロです。
以下の条件でスライドの構成案を作成してください。
■テーマ：[例：AI導入のメリット]
■聞き手：[例：営業部門のマネージャー層]
■スライド枚数：[例：10枚程度]
■各スライドのタイトルと、話すべきポイントを3つずつ挙げてください。
⑧ SWOT分析
■ テンプレート（コピペOK）
あなたは経営コンサルタントです。
以下のビジネスについてSWOT分析を行ってください。
■ビジネス概要：[例：地方の個人経営カフェ、開業3年目]
■出力形式：表形式（Strengths / Weaknesses / Opportunities / Threats）
■各項目3つずつ挙げ、それぞれ1行で簡潔に説明してください。
⑨ キャッチコピーの作成
■ テンプレート（コピペOK）
あなたはコピーライターです。
以下の商品・サービスのキャッチコピーを10案作成してください。
■商品/サービス：[例：AI搭載の家計簿アプリ]
■ターゲット：[例：20代の社会人・お金の管理が苦手な人]
■トーン：[例：親しみやすく、行動を促す]
■文字数：各20文字以内
⑩ 比較表の作成
■ テンプレート（コピペOK）
以下の[数]つの[商品/サービス/ツール]を比較してください。
■比較対象：[例：Notion、Evernote、Google Keep]
■比較項目：[例：料金、容量、共有機能、モバイル対応]
■出力形式：表形式
■最後に「○○な人には△△がおすすめ」の形で結論も添えてください。
【データ分析・Excel】プロンプトテンプレート3選
⑪ Excel関数の作成
■ テンプレート（コピペOK）
Excelで以下の処理をしたいです。使うべき関数と手順を教えてください。
■やりたいこと：[例：A列の日付が今月のデータだけB列の合計を出したい]
■シートの構成：[例：A列=日付、B列=売上金額、1行目はヘッダー]
■Excelのバージョン：[例：Microsoft 365]
⑫ データの傾向分析
■ テンプレート（コピペOK）
以下のデータの傾向を分析して、ポイントを3つにまとめてください。
■データの内容：[例：過去12ヶ月の売上推移]
■出力形式：「傾向」「考えられる要因」「次に取るべきアクション」の3点
—
[ここにデータを貼り付け]
⑬ レポートの構成作り
■ テンプレート（コピペOK）
あなたは報告書作成のプロです。
[月次/週次/プロジェクト]レポートの構成案を作成してください。
■目的：[例：2月の営業成績を上司に報告]
■含めたい要素：[例：数字の振り返り、課題、来月のアクション]
■各セクションに何を書くべきか箇条書きで教えてください。
【学習・スキルアップ】プロンプトテンプレート3選
⑭ 学習ロードマップの作成
■ テンプレート（コピペOK）
あなたは[分野名]の学習コーチです。
以下の条件で学習ロードマップを作成してください。
■現在のレベル：[例：完全未経験]
■目標：[例：3ヶ月で簡単なWebサイトを作れるようになりたい]
■学習時間：[例：週10時間]
■出力形式：週ごとのプラン（各週のテーマ・やること・参考教材）
⑮ 専門用語の解説
■ テンプレート（コピペOK）
[用語]について、以下の形式で解説してください。
■一言で言うと（30文字以内）
■中学生でもわかる説明（100文字程度）
■具体的な使用例
■関連する用語3つ
⑯ 面接対策
■ テンプレート（コピペOK）
あなたは[業界名]の採用面接官です。
以下のポジションの面接で聞かれそうな質問を10個作成し、それぞれに模範回答の例も添えてください。
■ポジション：[例：Webエンジニア・中途採用]
■経験年数：[例：3年]
■特にアピールしたい点：[例：フロントエンド開発のスキルとチームリーダー経験]
【日常・ライフハック】プロンプトテンプレート4選
⑰ 旅行プランの作成
■ テンプレート（コピペOK）
あなたは旅行プランナーです。
以下の条件でモデルコースを作成してください。
■行き先：[例：京都]
■日数：[例：1泊2日]
■人数・属性：[例：大人2人]
■予算：[例：1人3万円]
■優先したいこと：[例：観光とグルメをバランスよく]
■出力形式：時間軸（○時：○○）で、移動手段も含めてください。
⑱ 献立・レシピの提案
■ テンプレート（コピペOK）
以下の食材でレシピを[3]つ提案してください。
■使える食材：[例：鶏もも肉、玉ねぎ、じゃがいも]
■調味料：基本的なものは揃っています
■条件：[例：30分以内で作れる / 子ども向け / 低カロリー]
■各レシピに材料の分量・手順・調理時間を含めてください。
⑲ 商品比較・購入相談
■ テンプレート（コピペOK）
あなたは[ジャンル名]に詳しいアドバイザーです。
以下の条件でおすすめの商品を3つ比較してください。
■探しているもの：[例：ロボット掃除機]
■予算：[例：3万円以内]
■重視するポイント：[例：ペットの毛の吸引力]
■出力形式：表形式（商品名・価格帯・メリット・デメリット）+ おすすめの結論
⑳ 文章の校正・添削
■ テンプレート（コピペOK）
以下の文章を校正してください。
■チェック項目：誤字脱字、敬語の間違い、読みにくい表現、論理の飛躍
■修正箇所には【修正】マークをつけて、修正理由も添えてください。
■修正前→修正後の形式で出力してください。
—
[ここに文章を貼り付け]
プロンプトの精度をさらに上げるコツ
「深津式」フレームワークを使う
より複雑なタスクでは、「＃命令書」「＃制約条件」「＃入力」「＃出力形式」のようにセクションを分けて構造化する「深津式」と呼ばれる書き方が有効です。
■ 深津式テンプレート
＃命令書：
あなたは{役割}です。以下の制約条件に従って、{タスク}を実行してください。
＃制約条件：
・{条件1}
・{条件2}
・{条件3}
＃入力：
{ここに入力データ}
＃出力形式：
{表形式 / 箇条書き / 見出し付き など}
会話を重ねて改善する
1回のプロンプトで完璧な回答が出なくても大丈夫です。「もう少しカジュアルに」「具体例を追加して」「3番目の案を深掘りして」と追加指示を出すことで、どんどん精度が上がります。ChatGPTは会話の文脈を覚えているので、対話しながら仕上げるのが最も効率的です。
プロンプトの書き方をもっと学びたい方におすすめの書籍
まとめ：テンプレートを保存して使い回そう
今回紹介したプロンプトテンプレート20選を改めてまとめます：
【メール・文章作成】①ビジネスメール ②議事録整理 ③お詫び・お断り ④トーン変換 ⑤英文メール
【企画・アイデア出し】⑥ブレスト ⑦プレゼン構成 ⑧SWOT分析 ⑨キャッチコピー ⑩比較表
【データ分析・Excel】⑪Excel関数 ⑫傾向分析 ⑬レポート構成
【学習・スキルアップ】⑭学習ロードマップ ⑮用語解説 ⑯面接対策
【日常・ライフハック】⑰旅行プラン ⑱献立・レシピ ⑲商品比較 ⑳文章校正
気に入ったテンプレートはメモアプリやNotionに保存しておくと、使うたびに[ ]内を書き換えるだけで済むので効率的です。
プロンプトの質 ＝ ChatGPTの回答の質です。この記事のテンプレートを使いこなすだけで、ChatGPTの活用レベルが一段上がるはずです。
